Le pôle Accompagnement de PaQ’la Lune organise 4 journées à l’attention des bénévoles des associations employeuses du spectacle vivant.
Que vous soyez porteur.euse du projet, membre du Conseil d’Administration ou bénévole sur des actions, venez partager vos expériences et poser toutes vos questions lors de session de formation.

En novembre 2026, 4 journées sont proposées !

  • Quand : les 5, 12, 19 et 26 novembre 2026
  • Où : Pôle Associatif Désiré Colombe, 9 rue Arsène Leloup à Nantes (certaines journées sont accessibles en visio)
  • Horaires : de 09h30 à 17h30
  • Tarifs : formations gratuites pour les adhérents de l’association ; participation de 5 euros pour les autres
  • Pour qui : bénévoles d’associations culturelles employeures, porteur.euses de projets culturels 
  • 2 objectifs principaux  :
               – Partager sa pratique avec d’autres porteur.euses de projets et bénévoles engagés dans la vie d’une association culturelle employeure
              – Se former dans les domaines du pilotage de l’activité, de l’embauche d’artistes, de la gestion financière, de la communication au service de son projet.

JOUR 1 / jeudi 5 novembre : Qui assure le pilotage d’une association culturelle de spectacle vivant ?

Quels sont les rôles de chacun ? Le conseil d’administration, le responsable artistique, l’équipe artistique ?
Comment avoir une vision claire de la mission des salariés, bénévoles, administrateurs pour engager une réflexion à moyen terme sur les besoins humains de la structure ? Quelle place pour un.e jeune volontaire en mission de service dans une association de spectacle vivant ?

Le Conseil d’Administration d’une association est garant de son bon fonctionnement. Il suit la mise en œuvre des activités de l’année. Dans une association de spectacle vivant, la liberté de création des artistes est souvent un principe fondateur. Pour autant, le titulaire de la licence d’entrepreneur de spectacle est responsable de l’embauche du plateau artistique. Comment respecter les rôles de chacun tout en garantissant un bon pilotage stratégique et économique de sa structure ? Nous organiserons 1 journée de formation pour les administrateurs et les responsables artistiques d’associations de spectacle vivant : le projet global de la structure et son prévisionnel annuel / le management de projets et pilotage d’équipes

JOUR 2 / jeudi 12 novembre : C’est quoi être une association employeur ? Quelles spécificités pour le secteur du spectacle vivant ?

La licence d’entrepreneur de spectacles : l’obligation de rémunérer le plateau artistique
– Présentation des caisses sociales, des obligations employeurs (avec un focus sur le cas des intermittents du spectacle)
– Les conventions collectives dans le spectacle vivant (dispositions spécifiques à la convention collective CCNEAC et de la convention collective CCNSVP)
Objectifs spécifiques du jour 2 :
1/ Permettre aux bénévoles-administrateurs d’associations culturelles ce qu’implique d’être titulaire d’une licence d’entrepreneur de spectacle
2/ Prendre conscience des obligations sociales dès lors qu’ils embauchent des artistes, des techniciens, des permanents
3/ Distinguer les 2 conventions collectives applicables aux structures employeur du secteur du spectacle vivant et Repérer les obligations essentielles de la fonction employeur

JOUR 3 / jeudi 19 novembre :  Le modèle économique des associations culturelles du spectacle vivant
1 journée de formation autour de :
– les notions de bases budgétaires et plan comptable
– la construction et le suivi d’un budget prévisionnel (de structure et analytique)
– le suivi de trésorerie
– les types de financement
Objectifs spécifiques du jour 3 :
1/Accompagner les administrateurs d’associations culturelles réalisant des productions de spectacle vivant dans le pilotage financier de leur association
2/Calculer le juste prix de vente d’un spectacle, atelier…
3/ Identifier les charges fixes, les charges variables
4/ Faire un diagnostic des outils de suivi financier
5/Identifier les différents types de ressources et de financement
6/ Comprendre un budget d’action, un budget global d’association

JOUR 4 / jeudi 26 novembre : Comment mieux communiquer sur mon projet associatif, mon identité artistique ?
Quelle identité visuelle pour mon projet ?Quel rédactionnel utiliser pour le web, les réseaux sociaux ? 

Objectifs spécifiques du jour 4 :
1/ découvrir les différents outils pour réaliser des supports de communication attractifs et valorisant les activités
2/ poser les bases du travail rédactionnel autour des contenus pour le web, les réseaux sociaux
3/ favoriser les échanges d’expériences et la mutualisation de moyens autour de la communication, notamment autour d’un site internet

Des infos/ressources pour les porteurs de projet culturel

PaQ’la Lune est labélisée Guid’Asso (dispositif du Ministère de la Vie Associative) en Loire-Atlantique et en Maine-et-Loire en tant qu’ « accompagnement spécialiste » Culture.

Ce réseau d’appui à la vie associative locale Guid’Asso a pour missions de répondre aux interrogations et problèmes de tous les types d’associations et de les accompagner dans leurs démarches. Fruit d’un travail de co-construction amorcé au plan national entre l’État et Le Mouvement Associatif, Guid’Asso se déploie depuis 2023 en Pays de la Loire . Il rassemble collectivités, structures porteuses d’une mission de service public, réseaux associatifs et associations.

Nous informons et orientons les porteurs de projets culturels dans les différentes démarches liées au montage de projets, à l’embauche d’artistes, à la fonction employeur, à la gestion financière….

Téléchargez ici, la présentation de notre offre d’accompagnement à